Reglas de Conducta del Público en las Reuniones de la Comisión de Parques y Vida Silvestre de Texas
Resumen
La Comisión de Parques y Vida Silvestre de Texas (la Comisión) respeta el derecho del público a ofrecer comentarios y sugerencias como una parte importante del proceso de toma de decisiones de la Comisión en sus reuniones.
Las reuniones de la Comisión se rigen por las reglas que establece, sujetas a las leyes del Estado y sujetas a nuestra Constitución de los Estados Unidos. La Ley de Reuniones Abiertas de Texas generalmente requiere que la Comisión proporcione un aviso público de asuntos específicos sobre los que tiene la intención de discutir o actuar en una reunión de quórum de Comisionados. Además, la Comisión ofrece una oportunidad anual para que el público formule comentarios sobre cualquier asunto dentro de su jurisdicción, incluso si esos asuntos no están enumerados en la agenda de esa reunión, siempre que la Comisión no pueda tomar medidas en respuesta a dichos comentarios públicos generales en ausencia de un tema específico de la agenda que notifique una posible acción de la Comisión.
Las reuniones de la Comisión identificadas como sesiones de trabajo están abiertas al público, como lo establece la Ley de Reuniones Abiertas de Texas. Sin embargo, en las sesiones de trabajo, la Comisión no toma decisiones sobre los puntos listados en la agenda, por lo que no hay oportunidad de comentarios públicos en estas sesiones.
Comentarios Públicos sobre los Puntos de la Agenda Publicados para Posible Acción de la Comisión
En las reuniones de la Comisión donde se ha dado aviso de que la Comisión tiene la intención de o puede actuar sobre un tema específico, los miembros del público están invitados a ofrecer comentarios públicos orales sobre esos temas específicos. Los comentarios públicos orales en esas reuniones de la Comisión están sujetos a los límites razonables y neutrales en cuanto al contenido descritos en esta norma. Esta norma permite que las voces sean escuchadas en las reuniones de la Comisión, mientras permite que la Comisión lleve a cabo sus asuntos públicos de manera ordenada, como lo exige la ley. El oficial que preside, a su discreción, puede modificar las normas de comentarios públicos orales durante una reunión en particular. Si se hacen modificaciones, serán razonables y neutrales en cuanto al contenido.
Después de que el oficial que preside haya llamado el tema específico en la agenda para ser considerado, tras las presentaciones programadas del personal de TPWD o de otros, el oficial que preside anunciará una oportunidad para comentarios orales sobre ese punto específico. Los miembros del público que hayan enviado a tiempo el formulario para ofrecer comentarios públicos sobre el punto específico serán llamados de manera individual en el orden determinado por el oficial que preside. Todos los comentarios deben ser directamente relevantes al tema específico de la agenda.
Cada persona que desee ofrecer un comentario tiene un tiempo total limitado de no más de tres minutos. Se utilizará un sistema de “semáforo” para señalar cuánto tiempo le queda al orador. La luz amarilla significa que el tiempo del orador casi ha terminado. La luz roja significa que el tiempo del orador ha finalizado y debe abandonar el podio para que otros puedan hablar. El oficial que preside, a su discreción, puede modificar estos límites de tiempo y reglas durante una reunión en particular.
Además de los comentarios públicos orales, el público puede enviar comentarios escritos por correo, correo electrónico, en persona y en línea antes de la acción de la Comisión. Los comentarios escritos entregados en persona deben ser entregados al oficinista con al menos 15 copias, al menos 1 hora antes del inicio de la reunión en la que la Comisión pueda tomar una acción. Todos los comentarios escritos estarán disponibles para los Comisionados. Los comentarios también pueden enviarse electrónicamente a tpwd.texas.gov/business/feedback/public_comment/ o entregarse o enviarse por correo a: Oficina Ejecutiva, Departamento de Parques y Vida Silvestre de Texas, 4200 Smith School Rd., Austin, TX 78744. La fecha límite para la presentación de comentarios escritos puede modificarse para temas de reglamentación y transacciones de tierras de acuerdo con otras leyes aplicables, incluidas, pero no limitadas a, la Ley de Procedimientos Administrativos de Texas (Código de Gobierno de Texas, Capítulo 2001) y el Capítulo 26 del Código de Parques y Vida Silvestre de Texas.
Comentarios Públicos en una Reunión Pública Anual (Sesión de Comentarios Públicos Generales)
Al menos una vez al año, la Comisión ofrece una reunión pública anual en la que se pueden hacer comentarios públicos generales de forma oral a la Comisión. En estas sesiones, los oradores tienen la oportunidad de hablar sobre cualquier tema dentro de la jurisdicción de la Comisión. Los Comisionados no pueden tomar decisiones sobre los temas que se mencionen.
Antes de comenzar una sesión de comentarios públicos generales, cada persona que desee hacer comentarios orales debe completar, firmar y entregar al oficinista un formulario de registro que esté disponible por el oficinista en tiempo razonable antes del inicio de dicha reunión en el lugar de la reunión. Las personas que no proporcionen testimonio oral aún pueden presentar comentarios escritos. Todos los comentarios escritos y la documentación proporcionada tanto por los oradores como por los oradores no verbales deben ser entregados al oficinista con al menos 15 copias, al menos 1 hora antes del inicio de la reunión.
Durante la sesión de comentarios públicos generales, el oficial que preside determinará la orden en que las personas que hayan presentado el formulario a tiempo ofrecerán sus comentarios orales.
Los comentarios de cualquier orador estarán limitados a no más de dos minutos. Se utilizará un sistema de "semáforo" para señalar cuánto tiempo le queda al orador. La luz amarilla significa que el tiempo del orador casi ha terminado. La luz roja significa que el tiempo del orador ha terminado y el orador debe abandonar el podio.
Se recomienda a los grupos de personas que deseen abordar un tema a que se comuniquen y nombren uno o más representantes para entregar los comentarios del grupo, en lugar de hacer comentarios repetitivos.
El oficial que preside, a su discreción, puede modificar razonablemente estos límites de tiempo y reglas durante una reunión en particular.
Reglas de Conducta para Todas las Personas en Asistencia a las Reuniones de la Comisión de TPW
Todos los oradores que se dirijan a la Comisión no deben hacer comentarios profanos ni amenazas personales hacia el personal de TPWD, cualquier miembro de la Comisión o hacia otros asistentes. Cualquier persona que lo haga o participe en cualquier comportamiento que interrumpa sustancialmente el orden en el desarrollo de cualquier reunión de la Comisión será, a discreción del oficial que preside, retirada de la sala de reuniones. Durante los comentarios públicos sobre los puntos de acción específicamente notificados (no una sesión de comentarios públicos generales), el oficial que preside, a su discreción, puede limitar o prohibir a los oradores de hacer comentarios que no estén relacionados con el tema específico de la agenda notificada. El incumplimiento de un orador o un miembro de la audiencia a la dirección del oficial que preside de cesar los comentarios o el comportamiento que viole estas reglas es motivo para ser retirado de la sala de reuniones. La interrupción sustancial de una reunión de la Comisión es una violación del Código Penal de Texas, sección 42.05 (delito menor de Clase B).