Información pública

El capítulo 552 del código del gobierno de Texas le permite tener acceso a sus archivos y documentos. El oficial de información pública y su agente no le puede preguntar por qué desea tales documentos. Se presume que toda la información del gobierno estará disponible al público. Ciertas excepciones se podrán aplicar. Las agencias del gobierno divulgarán toda la información pedida que no sea confidencial bajo las leyes o reglamentos, o por decisiones judiciales, o información para la cual no se han buscado excepciones.

 

Derechos

 

Usted tiene el derecho a:

 

  • Tener acceso rápido a la información que no sea confidencial o protegida de otra manera;
  • Recibir tratamiento igual a cualquier otra persona, incluyendo acomodaciones de acuerdo con los requisitos del Acta Para Americanos con Discapacidades;
  • Recibir ciertos tipos de información sin excepciones, incluyendo los votos de oficiales públicos
  • Recibir una cuenta detallada por escrito de los cargos estimados, cuando dichos cargos exceden de $40, antes de comenzar el trabajo, y tener la oportunidad de modificar el pedido después de estudiar la cuenta;
  • Decidir si quiere inspeccionar la información pedida (en la mayoría de los casos sin costo), recibir copias, o ambos;
  • Una anulación o reducción de los cargos si la agencia de gobierno determina que el acceso beneficiará  al público;
  • Recibir una copia de la correspondencia de la agencia de gobierno que solicite una decisión de la Procuraduría General en cuanto a si la información puede ser negada bajo una de las excepciones aceptadas, o si la comunicación revela la información, recibir una copia editada excluyendo la información.
  • Presentar una queja por escrito a la Comisión de Servicios Generales acerca de los sobrecargos cobrados por información pública. Las quejas sobre otras posibles infracciones pueden presentarse al procurador del condado o del distrito en donde esté ubicada la agencia del gobierno, exceptuando las agencias estatales. Si la queja es contra el procurador del condado o del distrito, debe presentarse a la Procuraduría General.

Responsabilidad de las agencias 

 

Cada agencia tiene la siguiente responsabilidad al responder a las peticiones:

 

  • Establecer normas razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los peticionarios sobre dichas normas;
  • Tratar a todos los peticionarios uniformemente y proveerles un lugar razonablemente cómodo, incluyendo acomodaciones de acuerdo a los requisitos federales de ADA;
  • Estar informados sobre las leyes de récords disponibles y educar a sus empleados sobre los requisitos;
  • Informar a los peticionarios de costos estimados sobre $40 y de cualquier cambio de más del 20% del cálculo original. Antes de procesar la solicitud, confirmar que el peticionario acepta los cargos, o que ha enmendado su petición por escrito.
  • Informar al peticionario cuando la información no se pueda proveer con prontitud y determinar una fecha y hora razonable para proveerla.
  • Solicitar una decisión de la Procuraduría General sobre cualquier información que la agencia de gobierno no desee divulgar y enviar una copia al peticionario de dicha correspondencia completa o editada excluyendo la información.
  • Separar la información pública de la información que puede ser retenida por la agencia, y proveer dicha información con prontitud;
  • Hacer un esfuerzo razonable de informar a terceras partes cuando información de su propiedad está siendo pedida a una agencia de gobierno;
  • Responder por escrito a todo comunicado escrito de la Comisión de Servicios Generales sobre el costo de la información solicitada. Responder a la Procuraduría General sobre quejas referentes a infracciones de la ley.

Obtención de información

 

  1. Pude enviar su petición por correo, fax, correo electrónico o en persona de acuerdo a las normas razonables.
  2. Incluya una descripción detallada de la información solicitada para que la agencia pueda identificarla y localizarla.
  3. Coopere con los esfuerzos razonables de la agencia para aclarar el tipo o cantidad de información solicitada.

A. Información considerada como pública

  • Usted la podrá revisar con prontitud, y si esta no puede ser producida dentro de 10 días laborables, el oficial de información pública le notificará por escrito de la fecha y hora razonable cuando estará disponible.
  • Cumpla con todas sus citas para inspeccionar los récords y recoger las copias. Si no cumple con sus citas corre el riesgo de perder la oportunidad de inspeccionar la información cuando la solicite.
Costo de los récords
  • Usted debe responder a cualquier cálculo de costos en un plazo de 10 días a partir de la fecha en la cual la agencia de gobierno la envió, o la petición se considerará retirada.
  • Si el cálculo de los costos sobrepasa de $100 (o $50 si la agencia de gobierno tiene menos de 16 empleados a tiempo completo), la agencia de gobierno podrá requerir un bono, pago adelantado o depósito.
  • Usted puede pedirle a la agencia de gobierno que determine si el proveer la información beneficiará principalmente al público en general, resultando en la exención o reducción de los cargos.
  • Pague puntualmente todos los cargos mutuamente acordados. Un organismo gubernamental puede demandar el pago de saldos vencidos de más de $100, u obtener un depósito, antes de procesar peticiones suyas adicionales.

B. Información que puede ser retenida debido a una excepción

      Para el décimo día laboral después de recibir su solicitud, la entidad pública debe:

    1. Solicitar una decisión de la Procuraduría General e indicar las excepciones vigentes;
    2. Notificar al peticionario que su petición se ha referido a la Procuraduría General;
    3. Notificar a terceras partes cuando información de su propiedad es solicitada.
    • El hecho de no solicitar una decisión de la Procuraduría General y de no notificar al peticionario en un lapso de 10 días resultará en la suposición que la información es pública, a menos que haya una razón imperiosa para no divulgarla.
    • Los peticionarios pueden enviar una carta al Procurador General abogando por la divulgación de la información y pueden examinar los argumentos planteados por la agencia de gobierno. Si los argumentos revelan la información en cuestión, el peticionario puede obtener una copia editada excluyendo la información en cuestión.
    • El Procurador General debe rendir su decisión en un lapso de 45 días laborales de haber recibido la solicitud. El Procurador General puede pedir una extensión de 10 días.
    • Los organismos de gobierno no pueden solicitar que el Procurador General "reconsidere" su decisión.
    Para solicitar información puede enviar su petición:

     

    Por correo:
    Open Records Coordinator
    4200 Smith School Road
    Austin, Texas 78744

    Por correo electrónico:
    Open.Records@tpwd.state.tx.us

    Por fax:
    (512) 389-4482

    En persona:
    Austin, Texas 78744

    Para quejas relacionadas al incumplimiento con la divulgación de información pública, usted puede comunicarse con el procurador del condado o del distrito de su localidad.
    • También puede comunicarse con la línea de información pública de la Procuraduría General al 512-478-6736, o llamando sin costo al 1-877-673-6839.
    • Si tiene quejas relacionadas a cargos excesivos puede comunicarse con la Comisión de Servicios Generales al 512-475-2497.

      Si requiere acomodaciones especiales de acuerdo a la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), puede comunicarse con el coordinador de ADA al (512) 389-4545.